head-anubanbankha-min
วันที่ 24 มกราคม 2022 1:53 AM
ยินดีต้อนรับเข้าสู่เว็บไซต์ โรงเรียนอนุบาลบ้านคา
โรงเรียนอนุบาลบ้านคา
หน้าหลัก » นานาสาระ » ไฮบริด วิธีจัดระเบียบพื้นที่ทำงานแบบไฮบริดอย่างมีประสิทธิภาพ

ไฮบริด วิธีจัดระเบียบพื้นที่ทำงานแบบไฮบริดอย่างมีประสิทธิภาพ

อัพเดทวันที่ 29 ธันวาคม 2021

ไฮบริด ปีที่ผ่านมามีความท้าทายสำหรับผู้จัดการไอทีทั่วโลก ไม่มีใครสามารถคาดการณ์ถึงการเปลี่ยนแปลงอย่างฉับพลัน และรุนแรงในกลยุทธ์ด้านไอทีที่องค์กรต้องดำเนินการ แม้ว่าวิธีการทำงานของเราจะอยู่ในขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลง แต่การแพร่ระบาดเป็นตัวเร่งปฏิกิริยาสำหรับวิวัฒนาการที่ช้านี้ สิ่งที่อาจเป็นแผนดิจิทัลสามปีที่รอบคอบได้ถูกนำไปใช้ในทันที กว่า 30 ปีที่ผ่านมา เราได้บอกลาสำนักงานที่แยกจากกัน

พื้นที่ทำงานที่มีพาร์ติชั่น และล่าสุดก็ต้องใช้ตารางสำนักงานมาตรฐาน และแนวคิดของสำนักงานในลักษณะดังกล่าว แม้กระทั่งก่อนเกิดโรคระบาด มีกลุ่มงานเคลื่อนที่และทำงานที่บ้านเพิ่มขึ้น พนักงานต้องการเพิ่มประสิทธิภาพในสำนักงานและพื้นที่ทำงานร่วมกันอื่นๆ ตลอดจนทำงานอย่างมีประสิทธิภาพที่บ้าน และแม้แต่ในสาขาอื่นๆ ทั่วประเทศ อย่างไรก็ตาม ด้วยการมาถึงของการระบาดใหญ่

ความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ได้กลายเป็นเรื่องสำคัญอันดับต้นๆ และหลายองค์กรได้ตัดสินใจลงทุนในกลยุทธ์ระยะยาว สำหรับงานทางไกลและงานที่กระจายออกไป จากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ CIO ได้กลายเป็นผู้ออกแบบพื้นที่ข้อมูลด้วย ตอนนี้พวกเขาตอบคำถามยากๆ เช่นนี้ ข้อมูลจะเข้าถึงกระบวนการทางธุรกิจ และแอปพลิเคชันต่างๆได้อย่างไร แม้ว่าพนักงานจะอยู่ในสถานที่ต่างกัน

ไฮบริด

จะมั่นใจได้อย่างไรว่า การเข้าถึงสำเนาดิจิทัลของเอกสารสำนักงานที่พิมพ์ออกมา สำหรับการสื่อสารโทรคมนาคม คุณเข้าถึงและประมวลผลข้อมูลสำหรับพื้นที่ทำงานนอกสถานที่ได้อย่างปลอดภัยอย่างไร เพื่อสนับสนุนโมเดลพื้นที่ทำงานแบบเคลื่อนที่ใหม่นี้ แผนกไอทีต้องประเมินเทคโนโลยีที่สนับสนุนการดำเนินงานในแต่ละวันอีกครั้ง องค์กรต้องการสภาพแวดล้อมที่มีการไหลของข้อมูลที่สะดวก โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ของพนักงาน สำหรับหลายๆ องค์กร

พวกเขาสามารถย้ายจากโครงสร้างพื้นฐานในเครื่องแบบเก่าไป เป็นซอฟต์แวร์และบริการบนคลาวด์ได้ โครงสร้างพื้นฐานที่ไม่มีความซ้ำซ้อน ในอดีต แผนกไอทีจำนวนมากใช้เวลาเป็นจำนวนมากในการจัดการ และบำรุงรักษาโครงสร้างพื้นฐานภายในองค์กร แม้ว่าจะใช้เวลามาก แต่เวิร์กโฟลว์นี้ถือเป็นมาตรฐานในหลายองค์กร ผลพวงของการระบาดใหญ่ ได้กระตุ้นให้ผู้บริหารหลายคนคิดใหม่เกี่ยวกับขั้นตอนมาตรฐาน

เนื่องจากการเยี่ยมชมสำนักงานบ่อยครั้งในช่วงกักกัน ไม่เพียงแต่ทำไม่ได้เท่านั้น แต่ยังป้องกันการนำสภาพแวดล้อมการทำงานแบบกระจายระยะยาว และแบบผสม ซึ่งหมายความว่า สถานการณ์ปัจจุบันได้เสริมสร้างความมั่นใจของผู้บริหารในความต้องการที่จะทำให้บทบาทของโครงสร้างพื้นฐานในพื้นที่มีความสำคัญน้อยลง และหนึ่งในประเด็นสำคัญของการกำหนดค่าใหม่คือ การจัดการไดรเวอร์

การจัดการไดรเวอร์ มักไม่ใช่หัวข้อของการสนทนา แต่แผนกไอทีมีปัญหาสำคัญกับเรื่องนี้ แม้ว่าจะทำงานในสภาพแวดล้อมภายในองค์กรก็ตาม โครงสร้างพื้นฐานแบบ ไฮบริด จะทำให้กระบวนการเหล่านี้ซับซ้อนเท่านั้น การทำงานในสภาพแวดล้อมใหม่ มักจะเกี่ยวข้องกับการซื้ออุปกรณ์ใหม่ ซึ่งเหมาะกับการทำงานทางไกลมากกว่า และอุปกรณ์ใหม่เป็นงานเสริมสำหรับผู้ดูแลระบบไอที ที่ต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่า มีการติดตั้งเวอร์ชันซอฟต์แวร์ ไดรเวอร์

และการตั้งค่าความปลอดภัยที่ถูกต้องทุกที่ ความต้องการของผู้ใช้จะแตกต่างกันไปตามบทบาท ซึ่งส่งผลต่อกระบวนการจัดการไดรเวอร์ด้วย ในเวลาเดียวกัน ผู้ใช้จำนวนมากขึ้นต้องการเชื่อมต่ออุปกรณ์ของตนเอง และการจัดการที่เหมาะสมและการปรับใช้ไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ ก็มีความสำคัญมากขึ้นเรื่อยๆ การย้ายไปยังคลาวด์โดยไม่จำเป็นต้องใช้ไดรเวอร์ ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาอันมีค่า เมื่อตั้งค่าหรืออัปเดตอุปกรณ์ระยะไกล

แต่ยังช่วยให้แน่ใจว่า ไม่จำเป็นต้องซื้อโซลูชันโครงสร้างพื้นฐานในองค์กร การจัดการกลุ่มอุปกรณ์แบบรวมศูนย์ การย้ายไปยังการจัดการกลุ่มอุปกรณ์บนคลาวด์ ไม่เพียงแต่ทำให้การทำงานร่วมกันระยะไกล กับกลุ่มอุปกรณ์เป็นเรื่องง่าย แต่ยังรวมถึงการจัดการแบบรวมศูนย์ ทำให้ง่ายต่อการดู กำหนดค่า และบำรุงรักษาอุปกรณ์การพิมพ์และสแกน ตัวอย่างเช่น คุณอาจพลาดข้อผิดพลาด เช่น ผงหมึกเหลือน้อยและกระดาษติด จนกว่าจะมีการรายงานโดยพนักงาน

ซึ่งโดยปกติในเวลานี้ปัญหาจะชะลอตัวลง หากอุปกรณ์อยู่ในสำนักงานที่บ้านของพนักงานอยู่ห่างออกไป 100 กิโลเมตร การวินิจฉัย และแก้ไขปัญหาจะกลายเป็นเรื่องยากขึ้น อาจทำให้อุปกรณ์หยุดทำงานเป็นเวลานาน ด้วยเครื่องมือบนคลาวด์ คุณสามารถตรวจสอบความสมบูรณ์ของอุปกรณ์ และคาดการณ์เมื่อเกิดปัญหา เช่น การเปลี่ยนแปลงผงหมึก เพื่อช่วยลดเวลาหยุดทำงาน การจัดการแบบรวมศูนย์ยังทำให้ง่ายต่อการติดตั้งการอัปเดต

หากอุปกรณ์อยู่ในมากกว่าหนึ่งห้อง ไม่สะดวกที่จะอัปเดตแยกกัน ซอฟต์แวร์การจัดการบนคลาวด์ ช่วยให้คุณติดตั้งการอัปเดตไปยังอุปกรณ์ทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะทำงาน สิ่งนี้ดีกว่าสำหรับคุณและพนักงานของคุณ พวกเขาจะเข้าถึงเวอร์ชันใหม่ได้ทันทีโดยไม่ชักช้า ซึ่งสำคัญมากเมื่อปรับใช้เครื่องมือรักษาความปลอดภัย การไหลของข้อมูลที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ มาพูดถึงความปลอดภัยและประสิทธิภาพของกระบวนการทำงานกัน

คุณจะเห็นด้วยว่าการปกป้องจำเป็นต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีต้องหาจุดสมดุลระหว่างความพร้อมใช้งาน และความปลอดภัย พนักงานควรมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารที่พวกเขาต้องการ โดยไม่ต้องดูไฟล์ที่ไม่ได้มีไว้สำหรับพวกเขา นอกจากนี้ การเข้าถึงที่สะดวกสำหรับพนักงานควรทำได้ โดยไม่กระทบต่อความปลอดภัย มิฉะนั้น ผู้บุกรุกจะไม่มีปัญหากับการทำลายระบบ

เมื่อพูดถึงแง่มุมนี้ ระบบคลาวด์มีประโยชน์มากมาย ช่วยให้พนักงานสามารถเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้อย่างง่ายดายจากทุกที่ในโลก ยิ่งไปกว่านั้น ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบไอทีสามารถจัดการความปลอดภัย และตั้งค่านโยบายการเข้าถึงไฟล์ และไดเรกทอรีบนเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างง่ายดาย ในเวลาเดียวกัน การจัดการกลุ่มยานพาหนะบนคลาวด์จัดการกับความท้าทายนี้ สำหรับอุปกรณ์การพิมพ์และสแกน

คุณสามารถให้การจัดการแบบรวมศูนย์ และการปรับแต่งโปรไฟล์ผู้ใช้และเวิร์กโฟลว์ เพื่อตั้งค่านโยบายการเข้าถึงและจัดการข้อมูลได้อย่างง่ายดาย เมื่อเราเข้าสู่ยุคใหม่ของสภาพแวดล้อมการทำงานแบบไฮบริด แผนกไอทีจะกลายเป็นนักออกแบบที่เต็มเปี่ยมสำหรับพื้นที่ข้อมูล หัวใจของกระบวนการเหล่านี้คือ เครื่องมือและเทคโนโลยีที่ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพ และปลอดภัยจากทุกที่

การย้ายไปยังระบบคลาวด์ อาจอยู่ในวาระการประชุมในองค์กรของคุณแล้ว แต่แน่นอนว่าจะเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในงานนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจัดการกลุ่มอุปกรณ์ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่เพียงแต่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสในการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจัดการกลุ่มยานพาหนะโดยรวม เพื่อลดเวลาหยุดทำงาน และปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานที่ปลอดภัยยิ่งขึ้น

 

บทความที่น่าสนใจ > การศึกษา ทำความเข้าใจเกี่ยวกับการศึกษาที่เราต้องการจริงๆ คือหัวใจ

นานาสาระ ล่าสุด
โรงเรียนอนุบาลบ้านคา
โรงเรียนอนุบาลบ้านคา
โรงเรียนอนุบาลบ้านคา
โรงเรียนอนุบาลบ้านคา